Welche Dokumente brauche ich für den Zoll?
Für eine reibungslose Zollabfertigung sollten Sie folgende Dokumente bereithalten.
Pflichtdokumente
1. Rechnung (Invoice)
Die Rechnung muss enthalten:
- Absender (Name, Adresse)
- Empfänger (Name, Adresse)
- Warenbeschreibung
- Warenwert
- Währung
- Datum
2. Zollanmeldung
- Kann mit ZollPilot digital erstellt werden
- Enthält alle für den Zoll relevanten Angaben
- Als PDF exportierbar
Optionale Dokumente
Ursprungszeugnis
Bei bestimmten Waren oder für Zollvergünstigungen erforderlich.
Tracking-Nachweis
Hilft bei der Zuordnung des Pakets, falls Fragen aufkommen.
Tipps
- Digitale Kopien – Speichern Sie alle Dokumente auch digital
- Englische Version – Bei fremdsprachigen Rechnungen hilfreich
- Wertnachweis – Zahlungsbeleg (PayPal, Kreditkarte) als Backup